Materi Kelas 8 : Membuat Informasi denmgan Tampilan Artistik

  Dalam membuat informasi dengan tampilan artistic anda bisa menggunakan failitas WordArt dan ClipArt dari menu insert. WordArt merupakan fasilitas seni kata yang memungkinkan pemakai computer dapat menampilkakn bentuk kata atau kalimat tertentu dengan hasil yang lebih menarik.

Adapun untuk menjalankan WordArt adalah sebagai berikut

1.      Klik menu insert

2.      Sorot Pictures

3.      Klik WordArt atau klik icon WordArt maka akan tampil jendela WordArt Gallery

4.      Pilih dan klik bentuk atau gaya tulisan yang telah disediakan oleh WordArt (Select a WordArt style).

5.      Pilih dan klik ganda salah satu jenis WoredArt yang anda inginkan, atau klik satu kali kemudian klik OK. Kotak dialog Edit WordArt Text akan tampil.

6.      Timpalah contoh teks yang diberikan di atas dengan teks yang diinginkan

7.      Klik OK

Materi Kelas 8 : Fasilitas Program Print Preview

Sebelum melakukan percetakan dokumen, anda bisa melihat bentuk naskah atau dokumen dalam kertas melalui Print Priview.

Langkah-langkah untuk masuk ke Print Priview adalah

1.  Klik menu File

2.  Klik Print Priview, maka akan tampil jendela Print Preview.

Untuk melihat naskah atau dokumen dalam beberapa halaman sekaligus, ikuti langkah-langkah dibawah ini

a.       Klik Multiple Pages

b.      Kemudian pilih dan klik salah satu icon Halaman

          Untuk kembali menampilkan 1 halaman, klik icon One Page, Anda juga bisa mengubah besar kecilnya tampilan halaman dengan mengubah angka % pada kotak Zoom. Agar penampilan dokumen lebih jelas, klik icon Full Screen. Untuk kembali ke dokumen, tekan tombol Esc atau klik icon Close.

Materi Kelas 8 : Mencari dan Mengganti Teks

Langkah-langkah untuk mencari dan mengganti teks adalah

a.      Klik Edit

b.      Kemudian klik Find, maka akan tampil kotak dialog Find and Replace

Keterangan yang terdapat pada Find and Replace

Find What, tempat isian teks yang akan dicari

Replace With, tempat isian teks pengganti

Replace, memulai penggantian teks secara satu persatu

Replace All, untuk mengganti seluruh teks

Find Next, untuk proses pencarian

Cancel untuk membatalkan

Materi Kelas 8 : Cara Membuat File dengan Password

 Jika anda memiliki file atau dokumen yang sifatnya sangat rahasia, demi keamanan, anda dapat menyimpannya dengan memasukan password (sandi) sehingga hanya anda sendiri yang dapat membuka file tersebut. Anda bisa memberikan Password sepanjang 15 karakter. Password yang anda gunakan dapat berupa gabungan huruf,nomor, dan symbol.

Langkah-langkah pemberian password adalah

a.       Aktifkan file atau dokumen yang akan diberi password

b.      Buka menu File+Save As

c.       Klik Tools

d.      Klik Security Options, maka akan tampil kotak dialog Security

e.       Isi password atau sandi pada kotak isian password.

Password ini dibagi menjadi dua kategori yaitu

a.       Password to open yaitu password yang berfungsi untuk membuka file saja(tanpa dapat memperbaharui isi file tersebut) atau dengan kata lain password tingkat pertama

b.      Password to modify yaitu password yang berfungsi untuk membuka file sekaligus dapat melakukan pembaharuan terhadap isi file. Password ini dikenal dengan password tingkat kedua

f    Klik Ok

f.       Masukan kembali password tingkat pertama (Reenter password to open) sebagai konpirmasi kebenaran atau ketelitian dalam pemberian password tingkat pertama.

g.      Klik Ok

h.      Masukan kembali password tingkat kedua (Reeter password to modify) sebagai konpirmasi kebenaran atau ketelitian dalam pemberian password tingkat dua.

i.        Klik Ok

Materi Kelas 8 : Mengatur Orientasi Halaman

Microsoft Word menyediakan dua buah orientasi halaman, yaitu

1.      Portrait, artinya posisi halaman kertas berbentuk arah vertical

2.      Landscape, artinya posisi halaman kertas berbentuk arah Horizontal

Langkah-langkah untuk mengatur orientasi halaman adalah

a.       Kl;ik menu File

b.      Klik Page Setup maka akan tampil kotak dialog page Setup

c.       Pada bagian orientasi pilih Potrait atau Landscape sesuai dengan yang anda inginkan

d.      Klik OK

Materi Kelas 8 : Cara Mengubah Jenis Huruf

Dalam keadaan default ukuran font(huruf) dan jenis font yang tepasang pada Microsof Word adalah ukuran 12 pt (point) dengan jenis huruf Times New Roman

Langkah-langkahnya

a.      Klik menu Format

b.      Klik Font, maka akan tampil kotak dialog Font

c.       Pada kotak Font, pilih jenis Font yang anda inginkan

d.      Pada kotak Font Style pilih bentuk font : Bpld (Tebal), Italic (Miring), Regular (Normal)

e.       Pada kotak Size pilih ukuran font yang anda inginkan

f.       Setelah selesai mengklik Default, maka akan tampil kotak dialog pertanyaan

g.      Apakah anda ingin mengubah font default ke Arial Narrow?

Jika ya, klik Yes, maka font dan ukuran font yang anda pilih tadi akan terpasang setiap kali anda membuka Microsoft Word

Materi Kelas 8 : Cara Memvariasi Teks

1.      Teks cetak tebal

Langkah-langkahnya

a.       Blok teks yang akan diberi cetak tebal

b.      Klik icon B

c.       Teks yang diblok telah berubah menjadi cetak tebal

2.      Teks Cetak Miring

Langkah-langkahnya

a.       Blok teks yang akan dicetak miring

b.      Klik icon   I

c.       Klik mouse untuk mempermanenkan

d.      Teks yang diblok telah berubah menjadi cetak miring

3.      Pewarnaan Teks

Langkah-langkahnya

a.       Blok teks yang akan diberi FontColor

b.      Klik icon  A

c.       Ke,udian klik Font Color yang menjadi pilihan

d.      Klik mouse untuk mempermanenkan

e.       Teks yang diblok telah berubah menjadi teks yang diberi Font Color

4.      Membingkai Teks

a.       Blok teks yang akan dibingkai

b.      Klik menu Format

c.       Pilih dan klik Borders and Shading, maka akan tampil kotak dialog Borders and Shading.

d.      Klik kotak borders

e.       Pada bagian setting pilih jenis borders yang anda inginkan

f.       Pada bagian Style, pilih jenis garis yang anda inginkan

g.      Pada kotak Apply to  pilih teks untuk membingkai teks, pilih Paragraph jika panjang kotak sampai ke ujung kanan

                        h.   Untuk memasukan shading, klik kotak shading

Materi Kelas 8 : Cara Membuat dan Mengatur Table

Langkah-langkah membuat tabel

1.      Letakan kursor pada posisi dimana table akan ditempatkan

2.      Klik menu Table

3.      Sorot Insert klik Table, maka akan tampil kotak dialog Insert table seperti berikut ini

4.      Isi jumlah kolom table pada kotak Number of columns

5.      Isi jumlah baris table pada kotak Number of rows

6.      Pada bagian Fixed column width yaitu lebar kolom table dianjurkan Auto

7.      Klik OK

A.    Memperbesar dan memperkecil Kolom

a.       Sorot  garis pembatas kolom hingga keluar anak panah berkepala dua

b.      Sorot ke kiri dank e kanan untuk memperbesar atau memperkecil

B.     Menyisipkan / Menambah kolom

a.       Blok kolom nama

b.      Klik mouse sebelah kanan di atas blok tersebut maka akan keluar sejumlah menu

c.       Klik Insert  Columns

d.      Kolom baru akan disisipkan ai antara kolom tersebut dan kolom yang ditimpa akan digeser ke kanan

e.       Klik di luar table untuk menghilangkan tanda blok

C.    Menghapus Kolom

a.       Blok kolom yang akan dihapus

b.      Klik tombol kanan mouse di atas blok tersebut, maka akan keluar sejumlah menu

c.       Klik Delete Columns (hapus kolom)

d.      Maka kolom yang di blok tadi akan dihapus

D.    Menyisipkan baris

a.       Sorot di di awal baris keempat  hingga keluar anak panah besar kemudian klik dua kali, maka baris akan di blok hingga ke ujung kanan.

b.      Klik tombol kanan mouse di atas blok tersebut, maka akan keluar sejumlah menu

c.       Klik Insert Rows

d.      Baris baru akan disisipkan pada baris tersebut dan baris sebelumnya akan bergeser ke bawah.

e.       Klik di luar table untuk menghilangkan tanda blok

E.     Menghapus Baris

Langkah-langkahnya

a.       Blok baris yang akan dihapus

b.      Klik tombol kanan mouse di atas blok tersebut, maka akan keluar sejumlah menu

c.       Klik Delete Rows (hapus baris)

d.      Baris yang di Blok tadi akan dihapus

Materi Kelas 8 : Cara Mengedit Dokumen dan menyisipkan Teks,File dan Gambar

A.    Cara Mengedit Document

Dalam pembuatan dokumen atau naskah sering terdapat kesalahan yang tidak disengaja atau terdapat perubahan dari teks yang pertama. Karena itu dokumen atau naskah tersebut harus diperbaiki. Untuk proses perbaikan tersebut, kita terlebih dahulu harus melakukan pengeblokan teks yang akan diperbaiki.

Untuk melakukan penghapusan teks, ikuti langkah-langkah berikut ini.

1.      Menghapus Teks

a.       Blok teks yang akan dihapus

b.      Tekan tombol Delete pada keyboard, maka teks akan terhapus

2.      Duplikat Teks

a.       Blok teks atau kata

b.      Klik menu edit

c.       Kemudian klik Copy

d.      Tempatkan kursor di mana kita akan menempatkan duplikat teks atau kata tersebut

e.       Klik menu Edit

f.       Kemudian klik Paste atau tekan Ctrl+V

B.     Cara Menyisipkan Teks, File dan Gambar

Suatu naskah atau file yang sudah ada dapat disatukan ke dalam satu file lain sehingga naskah yang pernah ada atau tidak perlu ditulis atau diketik ulang dari awal.Fasilitas penggabungan atau penyisipan file ini dikemas dalam menu Insert+file.

Langkah-langkah untuk menggabungkan atau penyisipan file adalah

1.      Aktifkan file

2.      Klik menu Insert

3.      Klik File

4.      Tunjuk file yang akan digabungkan atau disisipkan

5.      Tutup jendela penyuisipan tersebut

Sementara naskah atau dokumen yang memerlukan gambar sebagai pelengkap tulisan, Microsof Word telah menyediakan fasilitas penyisipan gambar.

Langkah-langkah untuk menyisipkan gambar

1.      Klik menu Insert, sorot Pictures

2.      Klik From File

3.      Tunjuk gambar yang akan disisipkan

4.      Klik Insert

Materi Kelas 8 : Cara Meng-Copy Paste

1.      Meng-copy (Menyalin)

                  Langkah-langkah untuk meng-copy adalah sebagai berikut.

a.       Blok naskah atau teks yang akan di-copy.

b.      Klik icon Copy atau tekan Ctrl+C

c.       Pindahkan kursor di mana teks akan diletakkan

d.      Menampilkan hasil dengan cara mengklik icon Paste yang terdapat pada toolbar atau tekan CTRL+V

2.      Mem-Paste (Memindahkan)

a.       Blok naskah atau teks yang akan dipindahkan

b.      Tekan Ctrl+X maka teks yang di blok akan dihapus dan dikirim ke Clipboard

c.       Pindahkan kursor di mana teks akan dipindahkan

d.      Menampilkan hasil dengan cara mengklik icon Paste yang terdapat pada toolbar atau tekan Ctrl+V